Roma Multiservizi

Il presente regolamento disciplina, la procedura per l’istituzione e la tenuta dell’Albo Fornitori per gli acquisti di beni e forniture di servizi e lavori della Roma Multiservizi Spa.

albofornitori@romamultiservizi.it www.romamultiservizi.it, deve prendere visione del presente Regolamento.albofornitori@romamultiservizi.it, completo della documentazione in formato elettronico. . Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è condizione necessaria per avviare il procedimento di Qualificazione. A seguito della valutazione: albofornitori@romamultiservizi.it, successivamente confermata per iscritto a mezzo fax al n°: +390641205854.;www.romamultiservizi.it.

Le finalità che si vogliono raggiungere con il presente Regolamento sono:

 

1. assicurare l’applicazione uniforme, sistematica e puntuale dei criteri di selezione dei fornitori e dei prestatori di servizi e lavori. L’Albo sarà utilizzato nelle procedure ristrette e negoziate, indette dalla Roma Multiservizi, per l’acquisto di beni e la fornitura di servizi e lavori;

 

 

2. dotare la Roma Multiservizi di un utile strumento di supporto al processo di approvvigionamento, articolato per tipologie e classi merceologiche

 

Presso l’Ufficio Acquisti di Roma Multiservizi Spa è istituito l’Albo Fornitori.

L’Albo Fornitori è l’archivio, anche informatico, nel quale sono raccolte tutte le informazioni, generali e specifiche, relative agli operatori economici che risultano in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente per l’affidamento di contratti pubblici.

Nell’Albo Fornitori saranno iscritti gli operatori economici di cui al comma precedente che ne abbiano fatto richiesta - secondo le modalità e con le forme indicate dal presente regolamento e relativi allegati - e che, ad insindacabile giudizio di Roma Multiservizi ed a seguito della verifica di sussistenza dei requisiti dichiarati nella richiesta medesima, nonché sulla base delle risultanze della documentazione ad essa allegata, siano idonei ad essere invitati alle procedure di cui in premessa per l’acquisto di beni e la fornitura di servizi e lavori.

Resta ferma la facoltà di Roma Multiservizi, in caso di ridotto numero d’iscritti, di interpellare per le procedure di cui al presente regolamento, operatori economici non iscritti all’Albo Fornitori ritenuti idonei sulla base di giudizi favorevoli per precedenti rapporti contrattuali per forniture servizi o lavori di particolare natura che richiedano un elevato grado di specializzazione.

L’Albo Fornitori è strutturato in due specifici macro settori, al loro intero distinti in categorie merceologiche:

 

• Settore I: Fornitura di lavori/servizi/materiali

 

 

• Settore II: Prestazioni professionali

 

Roma Multiservizi adotta il criterio della rotazione, per la scelta degli operatori economici da invitare alle procedure per l’acquisto di beni e la fornitura di servizi e lavori.

Roma Multiservizi si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento, qualora questo sia necessario per la corretta formazione e gestione dell'Albo. Nel caso in cui il Regolamento dovesse mutare, Roma Multiservizi ne darà tempestiva comunicazione al Fornitore, tramite messaggio di posta elettronica e/o mediante avviso pubblicato sul Portale. L'utilizzo o l'accesso all'Albo da parte del Fornitore costituirà una conferma della sua presa visione del Regolamento, delle eventuali condizioni particolari e delle relative successive modificazioni. Nel caso in cui il Fornitore non intenda accettare tali nuove condizioni, avrà facoltà di richiedere la cancellazione dall'Albo secondo le modalità indicate al successivo paragrafo "Cancellazione dall'Albo".

Per effettuare la richiesta di iscrizione all'Albo e poter accedere all’area di download dei documenti di iscrizione è necessario aver preventivamente compilato l'apposito Modulo di Registrazione che apparirà sul video utilizzando il pulsante "Modulo di Registrazione".

A seguito della registrazione il Fornitore potrà accedere alla modulistica per la Qualificazione.

Il Questionario di Qualificazione si compone di n.4 parti così distinte:

 

1. anagrafica fornitore

 

 

2. documentazione

 

 

3. modulo di valutazione

 

 

4. modello sicurezza sul lavoro

 

La compilazione del Questionario di Qualificazione, corredato dalla documentazione richiesta, non attiva automaticamente l’iscrizione e sarà oggetto di valutazione da parte del competente ufficio.

Il Questionario di Qualificazione, sottoscritto in ogni sua parte, deve essere trasmesso all’indirizzo email:

Le informazioni trasmesse tramite compilazione del Questionario di Qualificazione saranno valutate al fine di attribuire al Fornitore un punteggio in base ad una scala valori stabilita internamente a Roma Multiservizi

 

• qualora sia rilevata e comunicata l'insussistenza dei requisiti minimi di Qualificazione definiti da Roma Multiservizi, il Fornitore potrà nuovamente accedere al processo di Qualificazione trascorsi 6 mesi dal ricevimento della comunicazione di mancata qualificazione;

 

 

• qualora sia rilevata e comunicata la sussistenza dei requisiti minimi di Qualificazione definiti da Roma Multiservizi, al Fornitore potrà essere richiesto di fornire documentazione atta a certificare quanto dichiarato in sede di Qualificazione, oltre all'eventuale disponibilità a far effettuare a personale Roma Multiservizi un sopralluogo presso la propria sede.

 

A seguito della positiva valutazione della documentazione trasmessa, il Fornitore sarà inserito nell'Albo Fornitori quale "Fornitore IDONEO" e riceverà apposita comunicazione di conferma iscrizione.

L'iscrizione nell'Albo Fornitori non implica la costituzione di alcun rapporto giuridico con Roma Multiservizi, ma costituisce mero presupposto all'ipotesi che tra quest'ultima ed i soggetti iscritti nell'Albo Fornitori possano avviarsi trattative e stipularsi contratti.

L'inserimento in Albo Fornitori avrà validità annuale e sarà oggetto di revisione allo scopo di verificare la permanenza dei requisiti minimi richiesti, mediante aggiornamento annuale delle informazioni da fornirsi attraverso una nuova compilazione del Questionario di Qualificazione. Il Fornitore iscritto avrà in ogni caso facoltà di aggiornare, in ogni momento, le informazioni contenute nel Questionario di Qualificazione. Le prestazioni rese in occasione di aggiudicazioni per l'esecuzione di lavori e/o forniture di prodotti e/o erogazione di servizi saranno oggetto di monitoraggio, al fine di verificare la rispondenza ai requisiti tecnico-operativi richiesti ai Fornitori di Roma Multiservizi.

Roma Multiservizi procederà periodicamente ad effettuare verifiche, anche a campione, al fine di accertare il permanere della sussistenza dei requisiti di iscrizione, l’attualità delle dichiarazioni già rese dall’operatore economico in sede di prima richiesta di iscrizione nonché il rispetto delle disposizioni di cui al presente regolamento. Ai fini del mantenimento dell’iscrizione nell’Albo Fornitori, ciascun operatore economico dovrà tempestivamente comunicare ogni variazione intervenuta rispetto alle informazioni già fornite ed alle dichiarazioni già rese.

L'efficacia dell'iscrizione nell'Albo potrà essere sospesa quando a carico del Fornitore iscritto si verifichi uno dei seguenti casi:

 

1. procedura di concordato preventivo o di fallimento in corso;

 

 

2. accertamenti in corso per responsabilità concernenti irregolarità nell'esecuzione dei servizi o delle forniture;

 

 

3. condotta tale da turbare gravemente la normalità dei rapporti con Roma Multiservizi;

 

 

4. negligenze nell'esecuzione dei servizi o delle forniture;

 

 

5. infrazione, debitamente accertata e di particolare rilevanza, alle leggi sociali e ad ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro con i lavoratori dipendenti;

 

Roma Multiservizi potrà, in ogni momento e senza nessun preavviso, decidere la cancellazione dall'Albo di un Fornitore iscritto nei seguenti casi:

 

• comunicazione di dati personali non aggiornati, incompleti e/o non veritieri;

 

 

• violazione del Regolamento o dei termini e delle altre condizioni particolari applicabili;

 

 

• fallimento, liquidazione, cessazione di attività;

 

 

• domanda di cancellazione dall'Albo da parte del Fornitore, da effettuarsi mediante comunicazione e-mail all'indirizzo

 

 

• recidive o maggiore gravità nei casi previsti ai punti c), d), ed e) del paragrafo precedente "Sospensione dall'Albo";

 

 

• mancato riscontro di almeno due inviti a presentare offerta.

 

L’Albo fornitori sarà aggiornato con cadenza annuale nel mese di Gennaio.

Ogni anno gli operatori economici iscritti avranno l’onere di riconfermare ed eventualmente aggiornare la propria iscrizione collegandosi al portale Roma Multiservizi; tale attività deve essere compiuta entro il 31 Gennaio.

La mancata osservanza della procedura di rinnovo, nei termini e modi di cui al presente articolo, comporterà l’automatica cancellazione dall’Albo. Se possibile Roma Multiservizi invierà apposita comunicazione in prossimità della scadenza.

Ai sensi dell’art.13 del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. i dati personali dei quali la Roma Multiservizi verrà in possesso per l’istituzione e la gestione dell’Albo fornitori saranno raccolti ed utilizzati dalla struttura responsabile nel pieno rispetto della normativa vigente.

Il conferimento dei dati personali di cui alla presente è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto di cui sopra.

L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può dar luogo a l’impossibilità per la Roma Multiservizi Spa di svolgere correttamente le attività di gestione dell’Albo.

I dati acquisiti direttamente e/o tramite terzi vengono trattati (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, utilizzo,) con strumenti informatici e/o cartacei, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi anche in caso di eventuale comunicazione a terzi.

Il titolare del trattamento è Roma Multiservizi Spa cui potete rivolgerVi per esercitate il diritto di:

 

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;

 

 

• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

 

 

• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano per motivi legittimi ;

 

 

• conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.

 

Roma Multiservizi S.p.A. ha adottato un Codice Etico che rappresenta, tra l’altro, una sintesi dei valori, dei principi e delle regole di condotta cui devono ispirarsi tutti coloro che operano, collaborano e agiscono, a qualsiasi titolo, per la società.

Tale Codice, per espressa sua previsione, si applica, oltre che al personale della Roma Multiservizi S.p.A., indipendentemente dal ruolo e dalla funzione esercitata, anche ai fornitori, ai clienti, ad imprese raggruppate o consorziate, ai subappaltatori, ai prestatori d’opera e ad ogni altro soggetto che ha rapporti, anche di natura istituzionale, con la Roma Multiservizi S.p.A. medesima.

Il Codice Etico nella sua versione più aggiornata è disponibile permanentemente oltre che presso la sede della società anche sul sito

La parte, con la visione ed accettazione del presente regolamento:

 

• dichiara di essere a conoscenza del fatto che Roma Multiservizi S.p.A. ha adottato un Codice Etico;

 

 

• conferma di averne ricevuto copia all’atto dell’avvio del rapporto con Roma Multiservizi S.p.A. e quindi di conoscere le linee di condotta alle quali devono ispirarsi tutti coloro che operano con la società;

 

 

• si impegna a rispettarne il contenuto, nella forma e nella sostanza, consapevole delle responsabilità che potranno discendere dal mancato rispetto dei principi in esso contenuti, anche con riferimento a quanto indicato all’articolo successivo.

 

L'utente (di seguito Fornitore) che intenda accedere alla procedura di Qualificazione Fornitori mediante il "Portale Albo Fornitori", all'indirizzo

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PREMESSE